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Die Hamburger Kunsthalle ist ein Bürgermuseum: Die Bürger*innen der Hansestadt Hamburg finanzierten den prächtigen Bau des 1869 eröffneten Kunstmuseums im Herzen der Stadt. Bereits der Gründungsdirektor Alfred Lichtwark prägte den bis heute gültigen Anspruch, das Museum für alle Menschen zu öffnen und die Kunst lebendig zu vermitteln. 

Bei uns arbeiten Menschen unterschiedlicher Fachexpertisen und vielfältiger Herkunft. Gemeinsam sind wir an die 150 Mitarbeiter*innen. Grundsätzlich finden Sie alle offenen Stellen auf dieser Website, dies betrifft auch wissenschaftliche Volontariate, die immer wieder ausgeschrieben werden. Aktuell sind folgende Positionen zu besetzen: 

Mitarbeiter*in Abteilung Registrar (m/w/d)

Die Hamburger Kunsthalle ist eine der herausragenden europäischen Museumssammlungen und eine der besucherstärksten Kunstmuseen Deutschlands. Mit einem gegenwartsbezogenen Programm auf historischer Basis, in dem diskursive Ausstellungen, die Weiterentwicklung der Sammlung, Forschung und Vermittlung zusammen gedacht werden, ist sie ein Ort des Austausches, der Kreativität und des Wissens. Wir arbeiten international vernetzt und verstehen uns zugleich als aktiver Teil der Hamburger Stadtgesellschaft.

Die Hamburger Kunsthalle sucht zum 01. Oktober 2026 eine*n Mitarbeiter*in (m, w, d) in der Abteilung Registrar befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit.

Als Registrar*in planen, organisieren und koordinieren Sie den eingehenden Leihverkehr und helfen dabei, das abwechslungsreiche Ausstellungsprogramm einer der wichtigsten öffentlichen Kunstsammlungen Deutschlands umzusetzen. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die ein hohes Maß an Organisations- Koordinations– und Kommunikationskompetenz mitbringt und gerne in einem dynamischen Team arbeitet.
 

Zu den Aufgaben der Position gehören:

• Erstellung und Überprüfung von Leihverträgen mit Leihgeber*innen und Leihnehmer*innen 
• Organisation von Versicherungen
• Erfassung und Dokumentation in der Datenbank MuseumPlus 
• Planung, Organisation und Betreuung der Transporte und Kurierreisen 
• Erstellung des Auf-/ und Abbauplans der Ausstellungen und Sammlungspräsentationen
• Koordination und Terminplanung in enger Zusammenarbeit mit Kurator*innen, Restaurator*innen und Ausstellungstechnik
• Überwachen von Ausstellungsbudgets
• Auswertung von Angeboten und Beauftragung
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Leihgabenmanagements für Ausstellungsprojekte

 

Diese Kenntnisse und Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (von Vorteil Kunstgeschichte, Kulturmanagement, Museologie) oder einschlägige Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Registrar*in in vergleichbarer Institution wünschenswert
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick 
• Fähigkeiten im Projektmanagement 
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Zahlen und Budgets, der Strukturierung von Abläufen und effektiver Planung 
• Sehr gute Kenntnisse von Museumssoftware und -datenbanken (MuseumPlus) sowie Microsoft Office Anwendungen 
• Vertrautheit mit der internationalen Museumslandschaft vorteilhaft
• Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit, exaktes Arbeiten auch unter Termindruck 
• Verhandlungssicheres Englisch sowie vorzugsweise eine weitere Fremdsprache
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, hohes Verantwortungsbewusstsein 
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität auch unter Termindruck
• Diskrete und emphatische Arbeitsweise auch im Umgang mit Leihgeber*innen und Leihnehmer*innen
   

Wir bieten:

• Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr durch die zentrale Lage am Hamburger Hauptbahnhof
• Vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket)
• Firmenfitness mit Egym-Wellpass

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt zurzeit 29,6 Stunden. Die Vergütung erfolgt, vorbehaltlich der endgültigen Stellenbewertung, nach Entgeltgruppe 10 TV-AVH. Es handelt sich um ein befristetes Arbeitsverhältnis für die Zeit der Elternzeit der Stelleninhaberin. Ihre Fragen beantworten Ihnen Frau Marion Asmus (Tel. 040/428131-263).

Die Hamburger Kunsthalle strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Stadt auch bei ihren Beschäftigten widerspiegelt. Wir begrüßen die Bewerbungen aller Menschen, unabhängig ihrer Herkunft, fördern die Gleichstellung der Geschlechter und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ohne Foto mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 24.07.2026 per Mail an bewerbung[at]hamburger-kunsthalle.de (maximal 5 MB, Anhänge nur als PDF).

Bewerbungen in anderen Formaten als PDF können leider nicht berücksichtigt werden.

Wir erheben für das Ausschreibungsverfahren nur personenbezogene Daten, die für den Bewerbungsprozess relevant sind und beachten dabei die gesetzlichen Bestimmungen. Mehr Informationen finden Sie unter www.hamburger-kunsthalle.de/datenschutzerklaerung.

Praktika für Studierende und Schüler*innen

Studierende bieten wir für die Pflichtpraktika im Rahmen von Bachelor- und Masterstudiengängen in den jeweiligen Fachabteilungen Plätze an. Bitte bewerben Sie sich bei den Fachkolleg*innen direkt. 

Für Schülerpraktika ist die Nachfrage immens hoch, so dass wir diese nicht immer zeitnah beantworten können, zumal die Plätze begrenzt sind. Bitte bewerben Sie sich auf jeden Fall parallel noch bei anderen Institutionen. 

Freie Honorarkräfte in der Bildung & Vermittlung

Sie möchten für uns als Freie Kunstvermittler*in auf Honorarbasis tätig sein? Im Moment haben wir hier leider keinen Bedarf, daher bitten wir Sie, von Initiativbewerbungen abzusehen. 

Hinweis zum Datenschutz und Initiativbewerbungen

Bewerbungsdatenschutz